纸质信息存储出现迅速膨胀，导致个人保管存在保管效率低下，入柜不清；取保候审超期、治安案件办理超期、办案效率低下；卷宗所处位置不清、人工查阅登记；卷宗交接未留痕、卷宗查找不到推诿扯皮等情况的发生。为了提高人员的办事效率，更好的规范管理和监督好人员的工作情况，智能卷宗柜对卷宗进行管理上的优化。下面小编就智能案卷柜和案管柜进行分析。
1、实现卷宗精确定位；
2、涉案财物、装备管理多方向扩展，实现统一管理；
3、柜体关门自动盘点；
4、存取卷宗均需指纹识别，人员身份验证；
5、综合卷宗流转过程，逾期自动预警；
6、流程可视化，直接体现办案单位案件办理基本情况；
7、卷宗信息与警综大数据平台无缝对接。
智能案卷柜具有存取有记录、超期有提醒、工作有痕迹、去向随时查、管理全覆盖的功能和作用，对案卷实行“一案一码、分级分类、定人定柜”的管理模式。实现工作的条理化、模块化，规范工作流程，提升工作效率，确保每一个环节到位，消除繁杂繁琐的重复性工作，要通过创新工作机制尽可能给基层减负减压。