针对实物卷宗与电子卷宗不衔接、保管不规范、交接责任不清，“车内卷”“抽屉卷”屡禁不止，为破解基层公检法单位“卷宗管理”和“案多人少”等难题，通过智能物证柜实现对卷宗流通环节的数据采集、盘点定位、统计研判、预警提示和动态管理，促进执行规范化建设提档升级，因此智能卷宗柜和案管柜成为公检法单位的新宠。那智能卷宗柜和案管柜到底起到了什么样的作用，带来了哪些实质性的改变呢？
智能卷宗柜可对卷宗远程管理、精准盘点，确保办案单位案卷底数清、情况明。对逾期未破案卷移交执行管理中心保管，一年未破卷宗移交至档案室归档保管，实现卷宗登记、出柜、入柜、移交、归档等管理环节的网上流转和实时监控。智能卷宗柜对卷宗入柜时间较长、需及时查证及案卷出柜超出设定时间未及时归还的，实时推送至主办民警手机；对行政案件办案期限届满前未结案的，采取刑事拘留、取保候审、逮捕等强制措施的，系统自动向主办民警推送预警信息，防止案件超期。
智能卷宗柜为各级刑事侦查部门物证管理人员搭建一个完善、适用的日常工作平台，利用案卷柜，物证管理人员可方便快捷的完成物证管理各方面工作，以有效缓解刑事侦查部门因人力短缺等因素而导致的物证管理不规范，安全难以保障的问题，大幅提高其工作效率，为其更快更好的工作服务。