现在很多单位公司都渐渐的用这种智能型文件柜交换柜代替传统的文件柜，这种文件柜更加智能化操作，除了纸质的文件交换柜，现在也有通过网络数据等传导交换文件的方式，非常的简便，也将越来越多的投入到各工作类型中。同时公检法在完善自身文件卷宗保管的同时也开始着力与便民方面的举措，文件交换柜也叫文件中转站，开始慢慢用于广大的公检法单位，为民众带来方便。文件交换柜主要用于用户及办公人员之间的文件交换办理，担任第三方中介的职责。利用智能寄存柜的形式，在卷宗柜的基础上开发的一款便民寄存柜，我们叫她智能文件交换柜。智能文件交换柜的外形规格类似案卷柜和卷宗柜整体美观大方，更加实用便民。
智能文件交换柜是一款具有联网、收发件、信息通知功能的智能寄存柜，主要用于公检法工作人员将当事人需要的文件放入智能文件交换柜中，并通过系统下发信息验证码给当事人，当事人只需要前往办事大厅，在智能文件交换柜显示屏中输入已有的验证码并取出自己需要的文件。
一些企业单位或者公检法单位，对于重要的文件储存或者交换会设立一种文件柜，这种文件柜现在大多是智能控制，安全保密性更高，使用操作简单，是智能储存柜的一种，也越来越多的被应用到一些公司企业中，对于重要文件得储存保管有非常不错的作用，这种开柜方式一般选用刷条码、密码输入、指纹开锁、人脸识别等高科技的方式来解锁，这也就证明了齐更加安全性的效果，而且储存提取操作简单，更加能够提高使用效率，一般只能储物柜生产公司也都可以定制这种文件柜交换柜。这种自助智能文件柜交换柜的出现，更全面的实现了智能化的服务，选用微电脑控制，使用功能更全，操作更加简便，给人们的工作带来更多的方便，能够更加快速安全的保存和提取文件档案等公文资料，大量的节省了公司管理文件和交换文件的时间，提高了工作效率，更加提升各使用单位的形象，实现高智能工作。