传统的法院中转诉讼材料的模式，由业务庭的书记员到庭当面交接，但通常会遇到交接人不在、材料内容遗漏的尴尬局面，可能导致往返多次交接，使诉讼材料递交的时效性得不到保证，耽误案件的审理进程，不利于审判工作的有效快速进行。而法院保存文件的传统模式是以人为卷宗柜保存，易丢失、遗漏，可谓是存在多重漏洞。智能取料柜和登顶卡管理柜的三大功能，可以轻松解决以上难题。
一、扫码开柜，安全放心。都有自己相对应的身份识别码，无论存件或取件，进入云柜系统必须先扫描身份识别码，只有通过验证才能开启云柜，案件材料存入云柜后，文件即进入流转中状态，有效确保了材料流转过程的安全性；二、随时提醒，节约时间。 云柜系统会自动把材料已经放置到云柜的信息发送至收件人，诉讼服务中心工作人员可以把案卷材料放在每位对应的收转柜中，收到信息后可随时取件，需要向当事人送达材料时，随时可以通过云柜传递，当事人在收到短信提醒后，可以自行到诉讼服务大厅取件，减少了当事人等待，方便当事人自行安排取材料的时间；三、电子跟踪，全程留痕。通过智能云柜系统，每件诉讼材料将自动生成对应二维码，存件后系统会对该材料进行电子跟踪，实现双向自主流转记录，确保材料在流转中全程留痕、安全可查。