高裁切质量的前提是切纸机处于理想状态。为了保证切纸机的正常运转，减少摩擦损耗，保证设备精度，延长设备使用寿命，印刷企业必须合理使用切纸机，正确对其进行维护和保养。
(1)工作开始前(换班或中途停车后继续工作)应检查切纸机的主要部件，加注润滑油。
(2)在每班工作结束后，应对切纸机进行清洁，将外露摩擦面擦拭干净并加润滑油。
(3)切纸机在正常两班制工作情况下，应每两周对切纸机作一次全.面清理和检查。
当条件确实达不到上述要求时，液压箱所用的液压油应随周围环境温度的变化而选择不同粘度的液压油；当气温低于0℃时，用l—hv22低温液压油；当气温为0℃—20℃时，用l—hm22抗磨液压油；当气温为20℃—35℃时，用l—hm32抗磨液压油；当气温高于35℃时，用l—hm46抗磨液压油，液压箱的容量为32升，液压油要定期更换，初次使用在200小时后应更换液压油，以后一般半年换一次。装油前应将油箱及箱内液压元件清洗、擦拭干净，油液应清洁，用200目铜丝布过滤。
切纸机设备的操作规程
1开机前，应先检查机器，做好清洁工作，加机油或牛油，先试空刀三次，观察有无回刀，如发现问题，应及时排除，在生产过程中，如发现有回刀，应立刻泊车，及时修理
2工作时，必须注意力集中，严禁二人同时操纵
3机器运行时，严禁将手伸入机器内，若发生故障，严禁用手.抢纸，应立刻停机
4调节及更换切纸刀时，必须停机。即使在停机情况下，也严禁将手放在刀下换刀，应使用长柄螺栓及其它工具进行换刀，试刀时必须卸下，以免机器开动时误伤操作人员
5机器调节、调换刀片，以及设备修理加油、擦洗及检查时，都必须切断电源
市场上的切纸机，缺少对安全要求的指导性要求，产品水平良莠不齐，市场上各种风险的切纸机并存，并以低价格冲击符合安全要求的、对操作人员有保障的产品。
